মাইক্রোসফট অ্যাকসেসে, একটি সম্পর্ক হল দুটি টেবিলের মধ্যে একটি সংযোগ যা এই টেবিলের ডেটা একে অপরের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত তা নির্ধারণ করে।
সম্পর্কটি একটি টেবিলের একটি ক্ষেত্রের (বা ক্ষেত্রগুলির সংমিশ্রণ) উপর ভিত্তি করে যা অন্য টেবিলের একটি ক্ষেত্রের সাথে সম্পর্কিত।
টেবিলের মধ্যে একটি সম্পর্ক স্থাপন করে, আপনি ডাটাবেসের মধ্যে ডেটা সামঞ্জস্য এবং নির্ভুলতা নিশ্চিত করে একাধিক টেবিলের ডেটা একক দৃশ্যে একত্রিত করতে পারেন।
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস এ টেবিল গুলোর মধ্যে বিভিন্ন ধরণের সম্পর্ক স্থাপন করা যেতে পারে:
One-to-One: ওয়ান-টু-ওয়ান সম্পর্কের ক্ষেত্রে, একটি টেবিলের প্রতিটি রেকর্ড অন্য টেবিলের শুধুমাত্র একটি রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত এবং এর বিপরীতে। এই ধরনের সম্পর্ক ডাটাবেজ সাধারণ নয়, তবে এটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কার্যকর হতে পারে।
One-to-Many: এক-থেকে-অনেক সম্পর্কে, একটি টেবিলের প্রতিটি রেকর্ড অন্য টেবিলের অনেক রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে, কিন্তু অন্য টেবিলের প্রতিটি রেকর্ড প্রথম টেবিলের শুধুমাত্র একটি রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে। এটি ডাটাবেসের মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ ধরনের সম্পর্ক।
Many-to-Many: বহু-থেকে-অনেক সম্পর্কের মধ্যে, একটি টেবিলের প্রতিটি রেকর্ড অন্য টেবিলের অনেক রেকর্ডের সাথে সম্পর্কিত হতে পারে এবং এর বিপরীতে।
বহু-থেকে-অনেক সম্পর্ক স্থাপন করতে, আপনাকে একটি জংশন টেবিল ব্যবহার করতে হবে, যেখানে উভয় টেবিলের প্রাথমিক কী রয়েছে।
Microsoft Access-এ টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ। এটি নিশ্চিত করে যে ডেটা টেবিল জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং নির্ভুল, অপ্রয়োজনীয় ডাটা বাদ দেয় এবং আপনাকে একক প্রশ্ন বা প্রতিবেদনে একাধিক টেবিল থেকে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম করে।
Microsoft Access-এ সম্পর্ক ব্যবহার করে, আপনি আরও দক্ষ, সংগঠিত এবং কার্যকরী ডাটাবেজ তৈরি করতে পারেন।
Relationship স্থাপনের পদ্ধতি ব্যাখ্যা করো?
মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে, একটি সম্পর্ক হল দুটি টেবিলের মধ্যে একটি সংযোগ যা একাধিক টেবিলের ডেটা একক দৃশ্যে একত্রিত করতে ব্যবহৃত হয়।
টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপন করা ডাটাবেসের মধ্যে ডেটা সামঞ্জস্য ও নির্ভুলতা নিশ্চিত করে। মাইক্রোসফট অ্যাক্সেসে টেবিলের মধ্যে সম্পর্ক স্থাপনের পদক্ষেপগুলি এখানে রয়েছে:
অ্যাক্সেসে ডাটাবেজটি খুলুন এবং ডাটাবেস টুল ট্যাবে যান।
রিলেশনশিপ আইকনে ক্লিক করুন। একটি রিলেশনশিপ উইন্ডো খুলবে।
সম্পর্ক উইন্ডোতে, আপনি যে সারণি গুলির মধ্যে একটি সম্পর্ক স্থাপন করতে চান তা যোগ করতে টেবিল দেখান বোতামে ক্লিক করুন।
প্রথম টেবিল নির্বাচন করুন এবং যোগ ক্লিক করুন. দ্বিতীয় টেবিলের জন্য একই প্রক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করুন।
একটি টেবিল থেকে প্রাথমিক কী ক্ষেত্রটি টেনে আনুন এবং এটিকে অন্য টেবিলের মিলিত বিদেশী কী ক্ষেত্রে ফেলে দিন।
Edit Relationships ডায়ালগ বক্স আসবে। যাচাই করুন যে সম্পর্কের ধরনটি সঠিক (সাধারণত এক-থেকে-অনেক) এবং তৈরিতে ক্লিক করুন।
সম্পর্ক তৈরি হবে, এবং আপনি সম্পর্ক নির্দেশ করে দুটি টেবিলের মধ্যে একটি লাইন দেখতে পাবেন।
আপনি লাইনে ক্লিক করে এবং ডিজাইন ট্যাবের জয়েন টাইপ গ্রুপের বিকল্পগুলি ব্যবহার করে সম্পর্কটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনি সম্পর্ক যোগ করতে চান যে কোনো অতিরিক্ত টেবিলের জন্য এই ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
একবার আপনি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সম্পর্ক স্থাপন করলে, সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করে ডাটাবেজ পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
If you have any doubts, please let me know